Prvo razjasnimo: dva Microsofta, dva puta
Najčešća zbrka kod Microsofta: privatni račun (Outlook.com, OneDrive, Xbox — ono što ste sami otvorili) i poslovni ili školski račun (Microsoft 365 koji Vam je dala tvrtka) postavljaju se na različitim mjestima, iako oba mogu koristiti isti fizički ključ.
Ako niste sigurni koji imate: privatni završava na @outlook.com/@hotmail.com ili je vezan uz Vašu privatnu adresu; poslovni je onaj s domenom tvrtke. Za tvrtke koje tek uvode ključeve, administratorski dio smo opisali u vodiču za Entra ID.
Snimka: Yubico (službeni materijali). Video je na engleskom; koraci u tekstu ispod su na hrvatskom.
Kako dodati YubiKey na privatni Microsoft račun?
1. Prijavite se na account.microsoft.com → Sigurnost → Napredne sigurnosne opcije.
2. Pod načinima prijave odaberite Dodaj novi način prijave ili potvrde → Koristi sigurnosni ključ (Microsoft to novije zove i passkey — isto je).
3. Umetnite YubiKey, postavite PIN ključa ako ga još nema, dodirnite. Ključ imenujte prepoznatljivo („radni").
4. Ponovite s rezervnim ključem — pravilo bez iznimke, detaljno u članku o izgubljenom ključu.
5. Kad oba ključa rade, u istim postavkama uklonite SMS kao metodu — Microsoft dopušta i potpuno uklanjanje lozinke (passwordless račun), što je najčišći ishod: nema lozinke, nema što procuriti.
Gdje se YubiKey dodaje na poslovni Microsoft 365 račun?
Poslovni račun se uređuje na stranici Sigurnosne informacije (My Security Info — do nje najlakše kroz portal.office.com → Vaš profil → Prikaži račun → Sigurnosne informacije):
1. Dodaj metodu prijave → Sigurnosni ključ → USB uređaj.
2. Umetnite ključ, PIN, dodir — dvije minute.
3. Ako opcije Sigurnosni ključ nema na popisu, to znači da administrator metodu još nije uključio u Entra ID-u — proslijedite mu vodič za uvođenje; postavka je na razini organizacije.
4. Nakon registracije prijava u Outlook, Teams i ostale M365 aplikacije nudi prijavu ključem umjesto lozinke — a na računalima u Entra ID-u ključ radi i na zaključanom ekranu Windowsa.
Koji ključ uzeti i po kojoj cijeni: YubiKey Hrvatska — usporedba modela. Za prijenosnik s USB-C priključkom najčešće predlažemo YubiKey 5C NFC (72,50 €), a svi modeli s cijenama stoje u katalogu.
